Tietosuojaseloste

Johdanto

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Millilane (Y-tunnus: 3361874-7) (“Millilane”, “me”), joka toimii markkinointinimellä Revuu (“Revuu”), käsittelee henkilötietoja Revuu-palvelun ja sen aliverkkotunnuksien (*.revuu.fi) yhteydessä. Selvyyden vuoksi todetaan, että Revuu on Millilanen käyttämä kauppanimi, ja kaikki viittaukset Revuuhun tässä selosteessa tarkoittavat Millilanea.

Soveltamisala

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä, jossa Millilane toimii rekisterinpitäjänä. Seloste koskee:

• Verkkosivuston vierailijoita
• Verkkopalvelun käyttäjiä
• Nykyisten ja potentiaalisten asiakkaiden edustajia
• Markkinointikontakteja
• Yhteistyökumppaneiden edustajia

Huomioithan, että tämä seloste ei koske henkilötietojen käsittelyä, jossa Millilane toimii henkilötietojen käsittelijänä asiakkaidensa lukuun. Näissä tapauksissa rekisterinpitäjänä toimii asiakasyrityksemme, ja käsittelyyn sovelletaan erillistä tietojenkäsittelysopimusta.

Tietosuojaselosteen tarkoitus

Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on antaa rekisteröidyille selkeä kuva heidän henkilötietojensa käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) artiklojen 13 ja 14 mukaisesti.

Selosteen soveltamisala

Tämä tietosuojaseloste koskee vain Millilanen rekisterinpitäjänä suorittamaa henkilötietojen käsittelyä. Seloste ei kata kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöjä, emmekä vastaa niistä.

Selosteen päivittäminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarpeen mukaan esimerkiksi käytäntöjen tai lainsäädännön muuttuessa. Voimassaoleva versio on aina saatavilla verkkosivuillamme. Merkittävistä muutoksista, jotka vaikuttavat rekisteröityjen oikeuksiin, ilmoitamme erikseen.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Yritys: Millilane (Y-tunnus: 3361874-7)
Kauppanimi: Revuu
Sähköposti: info@revuu.fi
Verkkosivusto: revuu.fi

Henkilötietojen kerääminen ja tietolähteet

Kerättävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Perustiedot

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yrityksen nimi
• Työtehtävä tai titteli

Käyttäjätilitiedot

• Käyttäjätunnukset
• Salasanat (salattuina)
• Käyttäjäasetukset
• Palvelun käyttöhistoria

Maksutiedot

• Laskutustiedot
• Maksutapatiedot
• Ostohistoria

Yhteydenpidon tiedot

• Asiakaspalveluviestit
• Palautteet
• Yhteydenottopyynnöt
• Markkinointiluvat ja -kiellot

Automaattisesti kerättävät tiedot

• IP-osoite
• Selaintyyppi ja -versio
• Laitetyyppi ja käyttöjärjestelmä
• Vierailuajankohdat
• Karkea sijaintitieto
• Palvelun käyttötavat
• Istuntotunnisteet

Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääasiallisesti seuraavista lähteistä:

1. Suoraan käyttäjältä

• Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä
• Palvelun käytön aikana
• Yhteydenottojen yhteydessä
• Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä

2. Asiakasorganisaatioilta

• Asiakasyrityksen antamat käyttäjätiedot
• Palvelun käyttöönottoon liittyvät tiedot

3. Julkisista lähteistä

• Julkiset yritysrekisterit
• Yritysten verkkosivut
• Muut julkiset lähteet

4. Automaattinen keräys

Keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja, kun käytät palveluamme. Vaikka nämä tiedot kerätään yleensä ei-henkilökohtaisessa muodossa, ne voivat joissakin tapauksissa olla yhdistettävissä henkilöön joko yksin tai yhdistettynä muihin tietoihin. Tällaisissa tapauksissa käsittelemme näitä tietoja henkilötietoina.

Tietojen pakollisuus

• Pakolliset tiedot: Osa keräämistämme tiedoista on välttämättömiä palvelun tarjoamiseksi. Näiden tietojen antamatta jättäminen estää palvelun käytön.
• Vapaaehtoiset tiedot: Osa tiedoista on vapaaehtoisia, ja niiden antamatta jättäminen ei vaikuta palvelun peruskäyttöön.
• Automaattisesti kerättävät tiedot: Välttämättömät tekniset tiedot kerätään automaattisesti palvelun toiminnan mahdollistamiseksi.

Jos olet epävarma tietojen pakollisuudesta, voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme: info@revuu.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja aina tiettyä ennalta määriteltyä tarkoitusta varten. Jokaiselle käsittelytoimelle on määritelty asianmukainen oikeusperuste EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

1. Palvelun tarjoaminen ja sopimuksen täyttäminen

Oikeusperuste: Sopimuksen täyttäminen tai sopimusta edeltävät toimet

Käsittelemme henkilötietoja, kun:

• Luomme ja ylläpidämme käyttäjätiliä
• Tarjoamme palvelun ominaisuuksia
• Käsittelemme maksuja
• Hoidamme asiakaspalvelua
• Lähetämme palvelua koskevia välttämättömiä tiedotteita

2. Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite

Käsittelemme henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:

• Kirjanpitoa varten
• Verotukseen liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi
• Viranomaisten tietopyyntöihin vastaamiseksi
• Tietoturvaloukkausten selvittämiseksi

3. Palvelun kehittäminen ja liiketoiminnan edistäminen

Oikeusperuste: Oikeutettu etu

Kehitämme palveluamme ja liiketoimintaamme:

• Analysoimme palvelun käyttöä
• Parannamme käyttökokemusta
• Kehitämme uusia ominaisuuksia
• Ehkäisemme väärinkäytöksiä
• Varmistamme palvelun tietoturvan
• Tuotamme tilastoja ja analyysejä
• Tuotamme anonymisoitua analytiikkadataa toimialan trendeistä
• Kehitämme tekoälypohjaisia ominaisuuksia
• Testaamme ja parannamme automaatioita

Huom: Olet oikeutettu vastustamaan tätä käsittelyä erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.

4. Markkinointi ja viestintä

Oikeusperuste: Suostumus tai oikeutettu etu

Suostumukseen perustuva markkinointi:

• Yleisten uutiskirjeiden lähettäminen
• Markkinointisisällön kohdentaminen
• Markkinointitapahtumista tiedottaminen

Oikeutettuun etuun perustuva markkinointi:

• Suoramarkkinointi yritysasiakkaille
• Asiakassuhdeviestintä
• Palvelua koskevat tiedotteet
• Sähköpostimarkkinointi ja uutiskirjeet samankaltaisista tuotteista tai palveluista, joita asiakas on tilannut tai joihin on rekisteröitynyt
• Asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyvä markkinointi

Huom: Voit milloin tahansa kieltää suoramarkkinoinnin tai peruuttaa markkinointisuostumuksesi.

5. Turvallisuus ja oikeusvaateet

Oikeusperuste: Oikeutettu etu

Käsittelemme tietoja:

• Palvelun turvallisuuden varmistamiseksi
• Väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi
• Oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

Käsittelyn oikeusperusteiden tarkennukset

Sopimuksen täyttäminen

Kun käsittely perustuu sopimukseen, se on välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi.

Lakisääteinen velvoite

Lakisääteiseen velvoitteeseen perustuva käsittely on välttämätöntä meitä koskevan lainsäädännön noudattamiseksi.

Oikeutettu etu

Oikeutettuun etuun perustuva käsittely on arvioitu tarpeelliseksi liiketoimintamme kannalta, eikä sen ole katsottu kohtuuttomasti vaarantavan yksityisyyden suojaasi. Voit milloin tahansa vastustaa tällaista käsittelyä.

Suostumus

Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

• Käyttäjätilien tiedot säilytetään niin kauan kuin tili on aktiivinen ja poistetaan 30 päivän kuluttua tilin sulkemisesta
• Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyy
• Markkinointitietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen tai kunnes asiakas peruuttaa markkinointiluvan
• Palvelun käyttöön liittyvää analytiikkadataa säilytämme niin kauan kuin katsomme sen tarpeelliseksi ja kohtuulliseksi

Kun tietojen säilyttämiselle ei ole enää perustetta, poistamme tai anonymisoimme tiedot kohtuullisen ajan kuluessa.

Henkilötietojen siirrot ja luovutukset

Tietojen luovuttaminen

Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille seuraavissa tapauksissa:

1. Palvelun tuottamiseksi

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia palvelumme tuottamiseen. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja ainoastaan meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti. Kaikki palveluntarjoajamme ovat sitoutuneet asianmukaisiin tietosuoja- ja salassapitosopimuksiin.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajakategorioita:

• Pilvipalvelut ja hosting-palvelut: Tietojen tallennukseen ja palvelun ylläpitoon
• Maksujenkäsittelypalvelut: Maksujen vastaanottamiseen ja käsittelyyn
• Viestintäpalvelut: Sähköpostien, tekstiviestien ja muun viestinnän lähettämiseen
• Analytiikka- ja seurantatyökalut: Palvelun käytön analysointiin ja kehittämiseen
• Asiakkuudenhallintajärjestelmät (CRM): Asiakassuhteiden hallintaan
• Automaatiotyökalut: Prosessien automatisointiin ja integraatioihin
• Asiakaspalvelutyökalut: Asiakastuen tarjoamiseen
• Kalenteripalvelut: Ajanvarausten hallintaan
• Sisällönhallintajärjestelmät: Verkkosivujen ylläpitoon
• Sosiaalisen median alustat: Markkinointiin ja asiakaspalautteen hallintaan

2. Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Oikeudenkäyntiin tai viranomaismenettelyyn liittyen
• Väärinkäytösten, petosten tai lainvastaisen toiminnan ehkäisemiseksi tai tutkimiseksi

3. Yritysjärjestelyissä

• Mahdollisen yrityskaupan, fuusion tai muun yritysjärjestelyn yhteydessä
• Tällöin varmistamme henkilötietojen asianmukaisen suojauksen jatkumisen

Kansainväliset siirrot

Käsittelemme tietoja ensisijaisesti Euroopan talousalueella (ETA). Jotkin palveluntarjoajistamme saattavat kuitenkin käsitellä tietoja ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistamme tietojen asianmukaisen suojauksen:

• Käytämme EU:n komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita
• Varmistamme riittävät tekniset ja organisatoriset suojatoimet
• Valitsemme palveluntarjoajia, jotka toimivat maissa, joiden tietosuojan taso on todettu riittäväksi

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Tiedonsaantioikeus: Oikeus saada pääsy tietoihisi ja tarkistaa mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta
• Oikaisemisoikeus: Oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojesi poistamista järjestelmistämme
• Käsittelyn rajoittaminen: Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Siirto-oikeus: Oikeus saada tietosi siirrettyä toiselle palveluntarjoajalle
• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä

Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä meihin sähköpostitse: info@revuu.fi. Vastaamme pyyntöihin mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluessa. Pyynnöt ovat lähtökohtaisesti maksuttomia.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos koet, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa valvova viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

Evästeet ja analytiikka

Käytämme verkkosivustollamme välttämättömiä teknologioita palvelun tarjoamiseen ja cookieless-analytiikkaa palvelun käytön ymmärtämiseen. Aktiivinen analytiikkamme ei aseta analytiikkaevästeitä eikä tallenna kävijän raaka-IP-osoitetta, koko user agent -tunnistetta, lomakekenttien sisältöä tai muuta asiakkaan syöttämää henkilötietoa analytiikkatapahtumiin.

Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Välttämättömät evästeet ja vastaavat teknologiat auttavat meitä:

• Tarjoamaan ja ylläpitämään palvelun perustoiminnallisuuksia
• Parantamaan käyttökokemusta
• Muistamaan sivuston käytön kannalta tarpeellisia valintoja
• Integroimaan mahdollisia ulkoisia palveluita, jos sellaisia otetaan käyttöön

Analytiikkatyökalut

Käytämme seuraavia analytiikkatyökaluja:

• Umami sivuston yleisten kävijämäärien, sivukatseluiden, referrer-tietojen ja ei-henkilöivien konversiotapahtumien mittaamiseen
• Cloudflare Analytics Engine yritysprofiilisivujen palvelinpuolen tapahtumien, kuten sivukatseluiden, referrer-verkkotunnuksen, maatasoisen sijaintitiedon, Cloudflare-palvelinsijainnin, hakukone- ja AI-crawler-käyntien sekä profiilin CTA-klikkausten mittaamiseen

Evästeasetukset

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista ja verkkosivustollamme olevan evästehallintapaneelin kautta, jos valinnaisia evästeitä käyttäviä palveluita on käytössä. Huomaathan, että välttämättömien evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa palvelun perustoiminnallisuuksiin.

Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi:

• Käytämme ajantasaisia tietoturvakäytäntöjä ja -teknologioita
• Tiedot suojataan siirrossa ja tallennuksessa asianmukaisella salauksella
• Pääsy tietoihin on rajattu vain valtuutetuille henkilöille
• Järjestelmien ja tietoturvan tilaa seurataan säännöllisesti
• Kaikki tiedot säilytetään salattuina tietoturvallisissa palvelinkeskuksissa

Jos havaitset tietoturvaan liittyvän ongelman tai tietoturvaloukkauksen, ilmoitathan siitä välittömästi osoitteeseen info@revuu.fi

Jos tapahtuu tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä sinulle ja valvontaviranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitamme tällä sivulla, ja merkittävistä muutoksista ilmoitamme myös sähköpostitse. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.

Viimeksi päivitetty: 14.6.2025